Практика · ~15 минут

Как подключить онлайн-запись в салон

Не нужен программист и не нужен менеджер «с другого города». Ниже — пять шагов, как в Zepra от регистрации до первой записи клиента. Онлайн-форма становится заменой классическому бумажному журналу: единая сетка вместо тетради на ресепшене. Онбординг обычно около 15 минут; публичная ссылка открывается после регистрации.

Шаг 1. Регистрация владельца

Откройте страницу входа и режим владельца салона. Укажите email и пароль, создайте аккаунт. Карта на этом этапе не нужна: сначала 14 дней Pro, потом можно остаться на бесплатном тарифе с лимитами.

Сразу после регистрации запускается короткий онбординг — не отдельная «настройка сервера», а формы в кабинете.

Шаг 2. Мастер, услуга, расписание

Добавьте хотя бы одного мастера (для соло — это вы). Создайте 1–3 услуги с длительностью в минутах. Задайте график работы и шаг слота, который удобен вашему формату (например 15, 30 или 60 минут). Подробнее о правильном распределении рабочего времени мастеров — в отдельном материале.

  • Клиент на публичной странице видит только свободные окна
  • Перерывы и выходные лучше сразу закрыть в календаре
  • Администратор потом сможет заводить офлайн-записи, если кто-то позвонил

Шаг 3. Верификация салона по ИНН

Публичная ссылка включается автоматически после подтверждения email и указания ИНН салона — обычно это занимает несколько минут.

Это занимает дольше пяти минут только если реквизиты расходятся с реальностью. Заранее подготовьте ИНН ИП, самозанятого (НПД) или организации.

Шаг 4. Ссылка, QR и точка входа

После регистрации получите публичный URL. Его можно:

  • поставить в bio Instagram / VK
  • встроить на сайт виджетом (iframe / кнопка)
  • скачать как QR (PNG или PDF) и повесить у ресепшена

Клиенту не нужно приложение — только браузер на телефоне.

Шаг 5. Первая запись и напоминания

Проверьте сценарий сами: выберите услугу, мастера, слот, оставьте контакты и согласие на обработку ПДн. Убедитесь, что запись попала в календарь.

На платных тарифах включите VK в настройках: сервисные напоминания уходят за 24 часа и за 2 часа до визита — во ВКонтакте (если клиент написал боту после записи) и в личный кабинет. На Free тоже есть кабинет клиента; VK-канал зависит от тарифа и привязки.

Что подготовить заранее

  • ИНН и email, которые реально ваши
  • Список услуг с примерной длительностью
  • График на ближайшие две недели
  • Куда повесите ссылку в первый день (bio, stories, QR)

Если что-то тормозит

Чаще всего «не открывается запись» = email ещё не подтверждён или не указан ИНН. «Клиент не видит слотов» = пустой график или все окна заняты/заблокированы. «Нет VK-напоминания» = бот не привязан или тариф без канала. Это настройки, а не «магия поддержки».

Подробнее про онлайн-запись · Как выбрать программу · Зарегистрироваться

14 дней Pro бесплатно

Попробовать Zepra бесплатно

Настройка ~15 минут. Карта не нужна. После trial — бесплатный тариф с лимитами.