Вместо бумаги и Excel
Электронный журнал записи: один календарь вместо блокнота
Бумажный журнал на ресепшене, Excel на трёх телефонах, заметки в WhatsApp — три «источника правды», которые конфликтуют в пятницу вечером. Электронный журнал записи Zepra — единый календарь: клиент видит свободные слоты, администратор — все брони, напоминания уходят автоматически.
от 0 ₽ · настройка ~15 минут · данные в РФ
Бумажный журнал vs электронный
| Проблема бумаги / Excel | Электронный журнал Zepra |
|---|---|
| Двойные записи на один слот | Слот блокируется при бронировании |
| Клиент не видит расписание | Онлайн-запись 24/7 по ссылке |
| Напоминания «на память» | VK за 24 ч и 2 ч (с «Старт») |
| История клиента в голове мастера | Карточка с визитами и заметками |
| Несколько копий файла | Один облачный календарь |
| Согласие на ПДн | Фиксируется при записи, данные в РФ |
Как выглядит день с электронным журналом
Администратор открывает один экран
Все мастера, все слоты, онлайн- и офлайн-записи. Не нужно сверять блокнот с WhatsApp и Excel.
Клиенты записываются сами
Ночные и дневные брони через ссылку занимают слоты автоматически. Администратор отвечает только на исключения.
Напоминания на завтра
VK-напоминания уходят без ручной рассылки. Меньше no-show — меньше «горящих окошек» в журнале.
Что электронный журнал не заменяет
- Бухгалтерский учёт и налоговую отчётность — ведите в привычных инструментах
- Склад расходников — остатки краски и материалов вне Zepra
- Расчёт зарплат мастеров — payroll не входит в продукт
Zepra — журнал записи и клиентов в контексте визитов, а не универсальная таблица бизнеса. Подробнее: порядок в расписании мастеров.
FAQ: электронный журнал записи
Можно ли перенести записи из бумажного журнала?
Да. Перенесите ближайшие 1–2 недели вручную за один вечер — не нужно оцифровывать пятилетнюю историю. Старый журнал храните как архив.
Нужен ли компьютер на ресепшене?
Достаточно смартфона или планшета с браузером. Календарь адаптирован под мобильный экран.
Хватит ли бесплатного тарифа?
Для одного мастера с до 30 записями в месяц — часто да. При росте команды — Старт от 990 ₽/мес.
Клиенты увидят чужие записи?
Нет. На публичной странице клиент видит только свободные слоты и своих мастеров — не весь журнал салона.
Переезд
Переходите с другой CRM?
Поможем перенести услуги и настройки бесплатно. Zepra — простая система управления салоном: запись, расписание, клиенты. Без сложной CRM.
Частые вопросы о переезде
Можно просто попробовать Zepra?
Да. Онбординг около 15 минут: мастер, услуга, расписание. 7 дней Pro без карты; после trial можно остаться на бесплатном тарифе. Ссылка для клиентов — после подтверждения email и проверки ИНН.
Как перейти с другой CRM?
Создайте салон в Zepra — после онбординга предложим помощь с переездом. Услуги и настройки переносим бесплатно; клиентов и мастеров — по вашей выгрузке и при подтверждении прав на данные (152-ФЗ).
Нужно ли всё настраивать заново?
Базу (салон, расписание, ссылка) вы поднимаете сами за ~15 минут. Услуги и настройки из старой CRM — по заявке. Клиентов и мастеров — по выгрузке.
Поможете ли с переносом?
Да, бесплатно с услугами и настройками. Перенос ПДн клиентов — только по вашей выгрузке. Заявка при регистрации или в панели после создания салона.
Проверьте на своём салоне
7 дней Pro без карты. Настройка ~15 минут. После trial — бесплатный тариф с лимитами.