Персональные данные · Россия

Работа с персональными данными при онлайн-записи

Салон, который принимает запись онлайн, обрабатывает персональные данные клиентов. Zepra предоставляет инструменты, которые помогают организовать работу с персональными данными: согласие при записи, хранение на серверах в РФ, договор поручения и прозрачная политика обработки ПДн. Ниже — распределение ролей «платформа / оператор-салон». Это не юридическая консультация.

Чек-лист владельца салона

Базовые действия оператора, который записывает клиентов через интернет. Юридическая консультация под ваш кейс — отдельно; ниже — практичный порядок для малого салона.

  • Опубликовать понятную политику или опираться на политику платформы и свои локальные документы там, где вы оператор
  • Собирать согласие в момент записи — в Zepra это встроено в клиентский сценарий бронирования
  • Не передавать базу «налево» в иностранные виджеты аналитики и генераторы аватаров по email
  • Хранить договорённости с IT-подрядчиком (поручение обработки) — для Zepra это часть продуктового контура
  • Верифицировать салон по ИНН при запуске публичной записи — элемент доверия и идентификации кабинета
  • Разделить маркетинговые рассылки и сервисные напоминания: разные цели и разные основания

Что делает Zepra и что остаётся салону

Zepra как платформа

  • Инфраструктура онлайн-записи и календаря
  • Согласие клиента в процессе бронирования
  • Размещение данных на серверах в России
  • Договорные конструкции поручения обработки
  • Публичная политика ПДн сервиса
  • Журналирование/акты в рамках платформенных процедур compliance

Салон как оператор

  • Определяет цели обработки (запись и оказание услуг красоты)
  • Следит, чтобы сотрудники не выгружали базу в личные мессенджеры без необходимости
  • Настраивает доступы ролей в кабинете адекватно штату
  • Сам решает, какие дополнительные формы (медкарта и т.п.) вести вне Zepra
  • Не рассчитывает, что «платформа = полное юрсопровождение салона»

Чего Zepra не подменяет

Это не бухгалтерия, не кадровая CRM и не юридическая фирма. Продукт — онлайн-запись для салонов в России: слоты, напоминания VK 24ч+2ч, виджет, QR, филиалы на платных тарифах. Compliance-функции закрывают контур записи, а не все бизнес-процессы точки.

Честные ожидания

  • Соответствие требованиям зависит от практики салона, локальных документов и того, как сотрудники работают с данными — Zepra помогает с технической частью записи.
  • Инструменты для персональных данных входят в онлайн-запись на всех тарифах; Free 0 ₽ / Start 490 ₽ / Pro 1190 ₽ — про лимиты продукта, а не про «штрафную защиту».
  • Централизованная запись с согласием клиента прозрачнее разрозненных переписок в мессенджерах — это удобнее и для салона, и для гостя.

Как это выглядит в ежедневной работе

Запуск

Регистрация и ИНН

Владелец создаёт кабинет, регистрирует салон, заводит мастера и услуги (~15 минут до рабочей конфигурации). Публичная ссылка, виджет и QR начинают приводить заявки уже в контуре с согласием на шаге записи.

Запись

Клиент в браузере

Без установки приложения человек выбирает слот и оставляет контакты, подтверждая условия обработки. Администратор видит запись в календаре; офлайн-запись с ресепшена использует тот же контур хранения.

После

Сервисные касания

Напоминания о визите уходят во ВКонтакте за 24 часа и за 2 часа (нужно написать боту) и доступны в кабинете клиента. Это сервис по записи, а не маркетинговая рассылка по всей базе. Email-кампании — отдельный инструмент с собственными правилами согласия.

Документы и следующие шаги

Начните с чтения политики обработки персональных данных на сайте Zepra. Для обзора «что сделать до первой записи» с точки зрения процесса салона полезна также страница 152-ФЗ и онлайн-запись. Если нужны филиалы, расширенные лимиты или проверка на боевом графике — возьмите 14 дней Pro без карты либо стартуйте с Free (1 мастер, 30 записей/мес).

  • Не копируйте клиентские базы в личные Google-таблицы без необходимости
  • Обучите администраторов не пересылать скрины записей в открытые чаты
  • Держите один календарь (Zepra), а не параллельный Excel «на всякий случай»
  • Отличайте сервисные VK-напоминания от рекламных касаний

FAQ: 152-ФЗ и запись

Где хранятся данные?

В продуктовом контуре Zepra данные размещаются на серверах в России. Подробности обработки — в политике на /privacy.

Согласие клиент ставит сам?

Да, в сценарии онлайн-записи предусмотрен шаг согласия на обработку персональных данных. Это часть клиентского потока бронирования, а не «галочка где-то в подвале сайта салона», которую легко пропустить.

Zepra заменяет уведомление в РКН и юриста салона?

Нет. Платформа закрывает свою зону (запись, инфраструктура, поручение, политика сервиса). Обязанности салона как оператора и необходимость отдельных юридических действий оцениваются по вашей ситуации — без запугивания и без обещания «мы всё сдали за вас».

Связано ли это с тарифами?

Compliance-контур записи не продаётся как «штрафная опция». Вы выбираете Free 0 ₽, Start 490 ₽, Pro 1190 ₽ или trial Pro 14 дней без карты исходя из лимитов мастеров, записей и филиалов — не из страха перед законом.

14 дней Pro бесплатно

Проверьте на своём салоне

Настройка ~15 минут. Карта не нужна. После trial — бесплатный тариф с лимитами.